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Ihre Aufgaben

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Mit bis zu 20 Stunden wöchentlich verstärken Sie unser Team idealerweise am Dienstag, Mittwoch und Freitag. Nach umfassender Einarbeitung gewährleisten Sie an diesen Tagen eigenverantwortlich einen reibungslosen Betrieb durch eine effiziente Organisation und Verwaltung unserer administrativen Abläufe.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

•    Beratung von Interessenten, Bewohnern und Angehörigen zu Einzugsmodalitäten insbesondere Heimkosten

•    Koordination von Anfragen und Belegung in Abstimmung mit PDL und HL 

•    Vorbereitung des Aufnahmeprozess inkl. Erstellung von Heimverträgen
 
•    Bewohnerverwaltung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern 

•    Erstellung der Heim- und Nebenkostenabrechnung

•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben

 

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige, offene und freundliche Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.

  •          Selbstständige und bereichsübergreifende Arbeits- und Denkweise

  •          Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit

  •          Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  •         Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten

Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie 
 
•    eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
•    ein freundliches und unterstützendes Team 
•    Attraktive Vergütung und Sozialleitungen 
•    Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
•    Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten